ВАЖНО: УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНТРОЛЕ ДОСТУПА И УЧЕТЕ РАБОЧИХ ДНЕЙ НА ОСНОВЕ СБОРА ДАННЫХ ОТПЕЧАТКОВ ПАЛЬЦЕВ ИЛИ РАСПОЗНАВАНИЯ ЛИЦ
01/12/2023
Испанское агентство по защите данных опубликовало новое Руководство по методам контроля присутствия с использованием биометрических систем, в котором установлены критерии использования записей рабочего времени и контроля доступа на основе отпечатков пальцев и распознавания лиц .
Это руководство имеет решающее значение , поскольку в нем четко указаны руководящие принципы, которые оно считает законными для внедрения этих систем, и, следовательно, если они не будут соблюдаться , указанные системы не будут подпадать под действие правил и, следовательно, их использование . будет наказуемо :
- Если регистрация времени или контроль доступа осуществляются посредством распознавания отпечатков пальцев, лица или радужной оболочки глаза , биометрические данные будут обработаны.
- Согласие работника на его использование не будет действительным , поскольку существует дисбаланс между компанией и работником.
- Он также понимает, что, если работнику предоставлена возможность использовать другой механизм синхронизации вместо отпечатка пальца, можно использовать менее интрузивную систему и, следовательно, нет необходимости использовать отпечаток пальца или систему распознавания лица.
- Единственным вариантом его использования является постановление, имеющее статус закона, которое конкретно разрешает использование биометрических данных для регистрации времени или контроля доступа .
- В настоящее время не существует нормативного акта, разрешающего такое использование, ЕСЛИ это прямо не включено в Коллективный договор, которого придерживается компания .
- Ни в одном генеральном договоре это не указано, поэтому, если у вас есть конкретный коллективный договор, использование этих систем возможно при условии, что вы измените свое соглашение и специально включите его .
По всем этим причинам, если ваша компания не имеет такого регулирования в явном виде по соглашению и осуществляет учет рабочего времени и/или контроль доступа на основе отпечатков пальцев или распознавания лиц работников, она не будет соблюдать правила. защиты данных при очень серьезном нарушении ( статья 72.1.e LOPDGDD 3/2018 ) и возможности компенсации.
В соответствии с правилами альтернативой регистрации может быть вход в систему с использованием кода работника или магнитной карты .
Идайра Эрнандес Пераса
Консультант